Показано 207 из 207
207 документов, журналов и приказов для ИП и ООО, сгруппированных в 19 разделов. У каждого пункта — форма бизнеса, налоговый режим, отрасль и локация. Фильтруйте по своей ситуации: пункты «Любой» / «Любая» применяются всегда и не скрываются.
Показано 207 из 207
для всех
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист записи ЕГРИП / ЕГРЮЛ Основной документ о существовании ИП/ООО. Актуальная выписка — по запросу раз в год. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 2 | Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН) | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 3 | Устав Свой или типовой Минэкономразвития с номером. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 4 | Решение / протокол о создании | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 5 | Список участников с размером долей | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 6 | Приказ о вступлении директора в должность + трудовой договор с директором Нужен и при единственном учредителе-директоре. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 7 | Договор аренды или документы о праве собственности на юридический адрес | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 8 | Уведомление о переходе на УСН (форма 26.2-1) с отметкой ИФНС | ИП, ООО | УСН | Любая | Любая |
| 9 | Приказ об учётной политике Для бухучёта и налогового учёта, в течение 90 дней с регистрации. Если компания исполняет гособоронзаказ — учётная политика (или отдельный раздел в ней) должна отдельно регламентировать ведение раздельного учёта, см. ниже. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 10 | Раздельный учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности по гособоронзаказу Обязателен по 275-ФЗ для головного исполнителя и всех исполнителей кооперации (кроме физлиц и ИП) — ведётся по правилам постановления Правительства № 47 от 19.01.1998, отдельно по каждому государственному контракту, с использованием отдельных субсчетов. | ООО | Любой | Гособоронзаказ | Любая |
| 11 | Отдельный счёт в уполномоченном банке для расчётов по гособоронзаказу На каждый государственный контракт по ГОЗ — обязателен по 275-ФЗ, обычные расчётные счета для этих расчётов использовать нельзя. | ООО | Любой | Гособоронзаказ | Любая |
для всех
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 | Подтверждённая учётная запись на Госуслугах (ЕСИА) На физлицо — ИП или директора ООО. Без неё не работает вход в личный кабинет ФНС по упрощённой схеме, не подать часть уведомлений (РКН, Роспотребнадзор), с 1 сентября 2026 года — не продлить домен сайта. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 13 | Личный кабинет ИП на сайте ФНС (lkip2.nalog.ru) Вход через Госуслуги, КЭП или логин/пароль от инспекции. | ИП | Любой | Любая | Любая |
| 14 | Личный кабинет юрлица на сайте ФНС (lkul.nalog.ru) Вход только по КЭП директора — логина и пароля для юрлиц не предусмотрено. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 15 | Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или ИП Бесплатно в удостоверяющем центре ФНС, на токене. Без неё нельзя сдать декларацию по НДС, зарегистрировать кассу, подписать отчётность и работать в личных кабинетах ФНС, СФР, Честного знака. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 16 | КЭП сотрудников, подписывающих документы от имени компании Личная подпись физлица, а не печать организации на подписи. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 17 | Машиночитаемая доверенность (МЧД) на сотрудников Подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени компании его личной КЭП — с 2023 года обязательна вместо старой «подписи организации». | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 18 | Реестр выданных МЧД и сроков их действия МЧД истекает — сотрудник теряет право подписи автоматически, без отдельного уведомления от системы. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 19 | Договор с оператором ЭДО Для обмена УПД, счетами-фактурами и актами с контрагентами в электронном виде — тот же оператор, что и для передачи кодов маркировки в «Честный знак», если торгуете маркированными товарами. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 20 | Личный кабинет в системе «Честный знак» (Национальный каталог / ГИС МТ) Регистрация требует КЭП и подключённого ЭДО — без них личный кабинет не создать. Сам процесс маркировки и вывода кодов из оборота — в разделе «Санитария, ХАССП, маркировка». | ИП, ООО | Любой | РозницаПроизводствоОбщепит | ТочкаПроизводство |
| 21 | Личный кабинет оператора фискальных данных (ОФД) Доступ к данным по пробитым чекам — отдельно от личного кабинета кассы. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 22 | Доступ к дистанционному банковскому обслуживанию (ДБО) Список сотрудников с правом подписи платежей и лимитами по каждому — фиксируется в банке отдельным документом. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 23 | Личный кабинет страхователя в СФР Для сдачи ЕФС-1 и работы с электронными больничными. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 24 | Реестр паролей, токенов и ответственных за их хранение Внутренний документ информационной безопасности: кто и к каким личным кабинетам и КЭП имеет доступ, куда обращаться при увольнении сотрудника с доступом. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
для всех
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 25 | Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) Текущий год плюс архив за 5 лет. | ИП, ООО | УСНОСНО | Любая | Любая |
| 26 | Книга учёта доходов на патенте | ИП | ПСН | Любая | Любая |
| 27 | Действующий патент (копия) | ИП | ПСН | Любая | Любая |
| 28 | Акты сверки с ФНС по единому налоговому счёту Раз в квартал — не обязательный документ, но обязательная гигиена. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 29 | Договор на бухгалтерское обслуживание / должностная инструкция бухгалтера | ООО | Любой | Любая | Любая |
при расчётах с физлицами
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 30 | Договор с оператором фискальных данных (ОФД) | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 31 | Карточка регистрации ККТ в ФНС | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 32 | Паспорт фискального накопителя | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 33 | Приказ об утверждении лимита остатка наличных в кассе Или приказ об отказе от лимита — для ИП и МСП это тоже нужно оформить письменно. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 34 | Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера (ПКО/РКО) | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
для всех
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 35 | Действующие договоры с клиентами и поставщиками | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 36 | Досье по контрагентам-юрлицам Выписки ЕГРЮЛ, проверка на признаки «технической» компании, реестр дисквалифицированных лиц — доказательство должной осмотрительности. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 37 | Акты, УПД, счета-фактуры | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 38 | Транспортные накладные При логистике/доставке товаров. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 39 | Акты сверки взаиморасчётов с ключевыми контрагентами Минимум раз в год. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 40 | Копии деловой переписки по каждому договору Согласование условий, техзадания, переписка о приёмке работ, претензии. При налоговой проверке именно переписка (а не только акт) доказывает реальность сделки и снимает риск переквалификации в фиктивный документооборот. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 41 | Копии учредительных и регистрационных документов контрагента-юрлица Выписка ЕГРЮЛ, устав, приказ или доверенность на право подписи — запрашивать при первой сделке с новым контрагентом. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 42 | Копия выписки ЕГРИП контрагента-ИП с перечнем заявленных ОКВЭД | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 43 | Акт (или скриншот) проверки соответствия вида работ заявленным ОКВЭД контрагента-ИП Перед подписанием договора. Если вид деятельности не входит в ОКВЭД по ЕГРИП, налоговая вправе переквалифицировать выплату в доход физлица — тогда именно заказчик обязан удержать НДФЛ и заплатить взносы задним числом. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 44 | Согласие физлица-контрагента (ИП или самозанятого) на обработку персональных данных Заказчик получает и обрабатывает его ФИО, ИНН, паспортные и банковские реквизиты для расчётов — а значит, сам становится оператором этих персональных данных, см. раздел «Персональные данные и сайт». | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 45 | Акт (или скриншот) проверки статуса самозанятого на npd.nalog.ru Перед каждой выплатой, а не только при заключении договора: исполнитель может сняться с учёта НПД в любой момент, и тогда обязанность удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы ляжет на заказчика. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 46 | Справка о постановке на учёт в качестве плательщика НПД Формируется исполнителем в приложении «Мой налог» или его веб-версии, подписана электронной подписью ФНС — запросить при первом заключении договора. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 47 | Чек от самозанятого по каждой оплате Обязательный документ для учёта расходов — без чека сумма не может быть отнесена на затраты. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 48 | Договор с самозанятым с условием о статусе плательщика НПД С прямой обязанностью исполнителя немедленно уведомить заказчика об утрате этого статуса. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
при сотрудниках
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 49 | Трудовые договоры Действующие и уволенных — хранить. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 50 | Приказы о приёме, переводе, увольнении | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 51 | Личные карточки сотрудников Также используются для ведения воинского учёта. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 52 | Штатное расписание | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 53 | График отпусков Утверждается не позднее чем за 2 недели до нового года. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 54 | Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) Микропредприятия могут заменить типовым трудовым договором. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 55 | Положение об оплате труда и премировании | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 56 | Положение о защите персональных данных работников | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 57 | Согласия работников на обработку персональных данных | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 58 | Журнал регистрации трудовых договоров и приказов | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 59 | Архив расчётных листков | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 60 | Табель учёта рабочего времени | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 61 | Договоры о полной материальной ответственности Кассиры, продавцы, кладовщики. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 62 | Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей Для тех сотрудников, кто не перешёл на электронную трудовую книжку. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 63 | Список работников, которых нельзя уволить по сокращению Беременных нельзя увольнять вообще (кроме ликвидации), даже за нарушения; одиноких родителей детей до 14 (до 18 при инвалидности ребёнка) и единственных кормильцев многодетной семьи — по сокращению нельзя. Форма не унифицирована, но кадровая служба обязана вести список фактически. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 64 | Список работников с ограничением на ночные смены, сверхурочную работу и командировки Беременным — полный запрет; женщинам с детьми до 3 лет, одиноким родителям детей до 5 лет, работникам с детьми-инвалидами — только с их письменного согласия при отсутствии медицинских противопоказаний. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 65 | Письменные согласия/отказы на привлечение к сверхурочной работе и командировкам Для защищённых категорий — оформляются на каждый случай отдельно, с отметкой об ознакомлении с правом отказа. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 66 | Список работников с правом на дополнительные дни для диспансеризации Ст. 185.1 ТК: 1 день раз в 3 года для всех, 2 дня ежегодно для предпенсионеров и работающих пенсионеров. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 67 | Заявления на дни для диспансеризации и приказы об их предоставлении | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 68 | Список работников предпенсионного возраста Формально запрета на их сокращение нет, но увольнение или отказ в приёме именно по возрастному признаку образует состав ст. 144.1 УК — держите обоснование кадровых решений отдельно от возраста. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 69 | Список работников-инвалидов и условия их труда Сокращённая рабочая неделя, дополнительный отпуск, ограничения по сверхурочной работе — только с согласия и при отсутствии противопоказаний по ИПРА. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 70 | Квота рабочих мест для инвалидов и отчётность на «Работе России» Обязательна при среднесписочной численности от 35 человек. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 71 | Список несовершеннолетних работников Сокращённая продолжительность рабочего времени, запрет на вредные и ночные работы, обязательный ежегодный медосмотр за счёт работодателя. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 72 | Уведомления в службу занятости при массовом увольнении/сокращении За 2 месяца (за 3 при массовом увольнении); ИП — за 2 недели по любому увольнению. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
при сотрудниках, включая ИП-работодателя
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 73 | Приказ о назначении ответственного за охрану труда | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 74 | Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 75 | Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 76 | Реестр опасностей и оценка профессиональных рисков | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 77 | Карты (протоколы) специальной оценки условий труда (СОУТ) На каждое рабочее место, включая офисное. Новое место — в течение 12 месяцев. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 78 | Декларация соответствия условий труда Для мест без выявленных вредных факторов, подаётся в ГИТ. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 79 | Программы вводного и первичного инструктажей | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 80 | Журнал регистрации вводного инструктажа | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 81 | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Первичный, повторный (не реже раза в 6 месяцев), внеплановый, целевой. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 82 | Протоколы проверки знаний требований охраны труда | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 83 | Удостоверения / протоколы обучения ответственных лиц по ОТ | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 84 | Личные карточки учёта выдачи СИЗ | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 85 | Приказ о нормах выдачи СИЗ По Единым типовым нормам (приказ № 767н) с 1 сентября 2025 года. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 86 | Журнал учёта и контроля сроков годности аптечки первой помощи | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 87 | Личные медицинские книжки сотрудников Общепит и торговля продуктами. | ИП, ООО | Любой | ОбщепитРозница | ТочкаПроизводство |
| 88 | График периодических медосмотров и список подлежащих им сотрудников | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 89 | Журнал учёта несчастных случаев на производстве | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 90 | Журнал учёта микроповреждений (микротравм) работников Обязателен с 1 марта 2022 года (приказ Минтруда № 632н) — любая ссадина, ушиб, заноза, о которой сообщил работник, фиксируется отдельно от полноценных несчастных случаев. Ведёт специалист по ОТ или назначенное приказом лицо. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 91 | Справки о рассмотрении обстоятельств и причин микроповреждений Приложение к журналу микротравм на каждый зафиксированный случай. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 92 | Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) Составляется комиссией по итогам расследования — отдельно от журнала учёта несчастных случаев, который лишь регистрирует факт. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 93 | Протоколы опроса очевидцев и осмотра места несчастного случая | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 94 | Извещение о групповом, тяжёлом или смертельном несчастном случае (форма № 1) В ГИТ, СФР, прокуратуру и орган местного самоуправления — в течение 24 часов с момента происшествия. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 95 | Сообщение о последствиях несчастного случая и принятых мерах (форма № 8) Направляется после закрытия больничного листа пострадавшего. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 96 | Журнал регистрации листков нетрудоспособности сотрудников | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
инструктажи — для всех работодателей; организационные документы ГО — для юрлиц
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 97 | Приказ о создании гражданской обороны организации и назначении ответственного за ГО и ЧС | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 98 | Положение об организации и ведении гражданской обороны Обязательно по 28-ФЗ «О гражданской обороне» — для юридических лиц. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 99 | Должностная инструкция ответственного за ГО и ЧС | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 100 | План гражданской обороны с приложениями Полный план с приложениями обязателен только для категорированных по ГО организаций (значимые по масштабу, с мобилизационными заданиями, потенциально опасные объекты) — для остальных вместо него достаточно упрощённого плана мероприятий. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 101 | План действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 102 | Схема оповещения работников при угрозе и возникновении ЧС | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 103 | Программа вводного инструктажа по гражданской обороне | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 104 | Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне Для вновь принятых работников — в течение первого месяца работы, форма журнала произвольная. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 105 | Журнал инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях При приёме на работу и далее не реже одного раза в год для всех работников — отдельно от инструктажей по охране труда и пожарной безопасности. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 106 | Удостоверение (протокол) обучения ответственного за ГО и ЧС В течение первого года с момента назначения — по программам повышения квалификации. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 107 | Журнал учёта тренировок и учений по ГО и ЧС | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 108 | Планы (плакаты) по гражданской обороне и действиям при ЧС Наглядная агитация на видном месте — алгоритмы действий при пожаре, аварии, угрозе теракта, эвакуации; то, что вместе со схемой оповещения обычно называют «уголком ГО и ЧС». | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
у любого потребителя электроэнергии — то есть у всех с офисом, точкой или производством
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 109 | Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя Обязателен для любой организации-потребителя электроэнергии — офис с розетками и удлинителями сюда тоже попадает. Ответственный должен иметь подтверждённую IV группу по электробезопасности (при напряжении сети до 1000 В). | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 110 | Приказ о присвоении I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу Руководитель сам определяет перечень должностей, которым нужна эта группа, по итогам анализа условий труда. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 111 | Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках У ответственного и у электротехнического персонала. С 1 марта 2026 года меняется порядок подтверждения для случаев, когда проверку проводит комиссия Ростехнадзора. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 112 | Журнал учёта присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 113 | Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности Ведётся отдельно от общего журнала инструктажа по охране труда. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 114 | Однолинейная схема электроснабжения объекта (паспорт электрохозяйства) | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 115 | Протоколы измерения сопротивления изоляции электропроводки | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 116 | Акты проверки состояния заземляющих устройств | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 117 | Журнал учёта и содержания электрозащитных средств При наличии таких средств на объекте. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 118 | Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации электроустановок | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 119 | График технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта электрооборудования | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
при офисе, точке или производстве
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 120 | Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 121 | Приказ об установлении противопожарного режима | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 122 | Инструкция о мерах пожарной безопасности Отдельная для каждого пожароопасного помещения. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 123 | План эвакуации на видном месте При единовременном пребывании 50+ человек и на объектах из перечня. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 124 | Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 125 | Журнал учёта проверки огнетушителей | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 126 | Журнал регистрации противопожарных инструктажей Вводный при приёме, повторный не реже раза в год (раз в полгода на пожароопасных объектах). | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 127 | Декларация пожарной безопасности Для объектов, подлежащих федеральному госпожнадзору, и класса Ф1.1. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 128 | Расчёт категорий помещений по взрывопожарной опасности | ИП, ООО | Любой | Любая | Производство |
| 129 | Приказ о создании добровольной пожарной дружины Объекты с массовым пребыванием людей. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 130 | Акты (протоколы) тренировок по эвакуации Не реже раза в полугодие для объектов с массовым пребыванием. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 131 | Договор на обслуживание автоматической пожарной сигнализации | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 132 | Акты проверки АПС и системы оповещения Ежемесячно/ежеквартально по регламенту обслуживающей организации. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 133 | Сертификаты пожарной безопасности на отделочные материалы путей эвакуации | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 134 | Удостоверения о прохождении обучения ответственных лиц По программам приказа МЧС № 1120 — ПТМ как понятие отменён. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
учёт сотрудников — только ООО; учёт транспорта — ИП и ООО, у кого есть техника
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 135 | Приказ об организации воинского учёта | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 136 | План работы по воинскому учёту на год | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 137 | Карточки воинского учёта (форма № 10) На каждого военнообязанного сотрудника. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 138 | Журнал проверок осуществления воинского учёта | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 139 | Расписка о постановке организации на учёт в военкомате | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 140 | Журнал (реестр) полученных повесток и переписки с военкоматом | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 141 | Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на учёт Подаётся ежегодно до 1 ноября. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 142 | Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств для военкомата Военно-транспортная обязанность по 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» распространяется на грузовые автомобили, тракторы, автобусы и специальную технику на балансе — независимо от того, ИП вы или ООО. Организация не регистрирует технику в военкомате сама — данные поступают из ГИБДД автоматически, но по запросу военкомата обязана предоставить сведения о наличии и техническом состоянии. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 143 | Мобилизационное предписание (план) на предоставление техники Для организаций и ИП — владельцев транспорта, включённых в план обеспечения Вооружённых сил. Непредоставление техники к месту сбора по мобилизационному плану — штраф 60–80 тыс. ₽. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
при обработке данных клиентов/сотрудников
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 144 | Уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн Триггер срабатывает раньше, чем кажется: даже разовый заказ услуги у самозанятого или ИП делает вас оператором его персональных данных (ФИО, ИНН, реквизиты для оплаты) — уведомление нужно, даже если у вас нет сайта и наёмных сотрудников. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 145 | Выписка (подтверждение) о внесении в реестр операторов персональных данных Отдельный документ от самого уведомления — формируется после того, как РКН рассмотрел уведомление и присвоил регистрационный номер; именно этот номер спрашивает инспектор. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 146 | Политика в отношении обработки персональных данных Публикуется на сайте. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 147 | Положение о защите персональных данных (внутреннее) | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 148 | Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 149 | Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 150 | Модель угроз безопасности персональных данных | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 151 | Согласия клиентов на обработку персональных данных | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 152 | Публичная оферта на сайте Для интернет-продаж. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 153 | Пользовательское соглашение / правила интернет-магазина Для интернет-продаж. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 154 | Подтверждение идентификации домена сайта через Госуслуги (ЕСИА) Обязательно с 1 сентября 2026 года для доменов .ru, .рф и .su: без привязки учётной записи регистратора к подтверждённой учётной записи Госуслуг нельзя продлить домен, зарегистрировать новый или сменить администратора. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
розница, общепит, производство продуктов
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 155 | Программа производственного контроля | ИП, ООО | Любой | ОбщепитРозницаПроизводство | ТочкаПроизводство |
| 156 | Документация системы ХАССП | ИП, ООО | Любой | ОбщепитРозницаПроизводство | ТочкаПроизводство |
| 157 | Журнал контроля температуры холодильного оборудования | ИП, ООО | Любой | ОбщепитРозницаПроизводство | ТочкаПроизводство |
| 158 | Журнал бракеража готовой и скоропортящейся продукции | ИП, ООО | Любой | ОбщепитРозницаПроизводство | ТочкаПроизводство |
| 159 | Журнал здоровья сотрудников Осмотр на гнойничковые заболевания перед сменой. | ИП, ООО | Любой | ОбщепитРозницаПроизводство | ТочкаПроизводство |
| 160 | Журнал учёта дезинфицирующих средств | ИП, ООО | Любой | ОбщепитРозницаПроизводство | ТочкаПроизводство |
| 161 | Журнал генеральных уборок | ИП, ООО | Любой | ОбщепитРозницаПроизводство | ТочкаПроизводство |
| 162 | Договоры на дезинсекцию, дератизацию, вывоз ТКО | ИП, ООО | Любой | ОбщепитРозницаПроизводство | ТочкаПроизводство |
| 163 | Меню с указанием веса порции и цены | ИП, ООО | Любой | Общепит | Точка |
| 164 | Регистрация в «Честном знаке» и документы по выводу кодов из оборота Сам личный кабинет системы, КЭП и договор с оператором ЭДО для неё — в разделе «Доступы, ЭЦП и ЭДО». | ИП, ООО | Любой | РозницаПроизводство | ТочкаПроизводство |
| 165 | Регистрация в ЕГАИС | ИП, ООО | Любой | Алкоголь | ТочкаПроизводство |
| 166 | Оформление через систему «Меркурий» Только для определённых категорий товаров — продукция животного происхождения, подлежащая ветеринарному контролю (мясо, молоко, рыба, яйца и переработанные из них товары по перечню Россельхознадзора). Не для любой розницы или производства. | ИП, ООО | Любой | ПроизводствоРозница | ТочкаПроизводство |
только в торговой точке — в офисе не нужен
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 167 | Вывеска с наименованием, адресом и режимом работы | ИП, ООО | Любой | Любая | Точка |
| 168 | Копия выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП о госрегистрации | ИП, ООО | Любой | Любая | Точка |
| 169 | Закон о защите прав потребителей Актуальная редакция, в доступном для чтения виде. | ИП, ООО | Любой | Любая | Точка |
| 170 | Копии действующих лицензий и разрешений Если деятельность лицензируется. | ИП, ООО | Любой | Любая | Точка |
| 171 | Ценники установленного образца Наименование и цена за единицу; электронные ценники допускаются. | ИП, ООО | Любой | Любая | Точка |
по конкретному виду деятельности
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 172 | Лицензия на розничную продажу алкоголя Доступна только ООО, кроме пива и сидра. | ООО | Любой | Алкоголь | ТочкаПроизводство |
| 173 | Лицензия на перевозку пассажиров | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 174 | Медицинская или образовательная лицензия | ИП, ООО | Любой | МедицинаОбразование | ОфисТочка |
| 175 | Членство в СРО Строительство и ряд других видов работ. | ИП, ООО | Любой | Строительство | Производство |
| 176 | Уведомление о начале деятельности Роспотребнадзор / МЧС / Ространснадзор — по перечню видов деятельности, на каждый адрес отдельно. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
для всех, особенно при офисе/точке
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 177 | Журнал учёта проверок юридического лица / ИП Типовая форма — приказ Минэкономразвития № 141 от 30.04.2009. Формально не обязателен, но в него вписывается каждый инспектор при плановой и внеплановой проверке; отсутствие журнала само по себе не штрафуется, но читается инспектором не в вашу пользу. | ИП, ООО | Любой | Любая | ОфисТочкаПроизводство |
| 178 | Реестр предписаний контролирующих органов и сроков их исполнения | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 179 | Архив актов и протоколов по итогам проведённых проверок Хранить минимум 3 года. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 180 | Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции Фиксирует дату получения требования или предписания — от неё считаются процессуальные сроки ответа. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 181 | Реестр доверенностей на представление интересов в госорганах и при проверках | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 182 | Журнал учёта печатей и штампов организации Печать не обязательна для ООО с 2015 года, но если она есть — использование фиксируется. | ООО | Любой | Любая | Любая |
для всех, часть — при сотрудниках и товарных остатках
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 183 | Приказ о создании инвентаризационной комиссии | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 184 | Инвентаризационные описи и сличительные ведомости Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, до 17 декабря. | ООО | Любой | Любая | Любая |
| 185 | Акты списания и оприходования товарно-материальных ценностей | ИП, ООО | Любой | РозницаПроизводство | ТочкаПроизводство |
| 186 | Журнал регистрации листов ознакомления работников с локальными нормативными актами Отдельно от журналов инструктажей — подпись каждого сотрудника под каждым документом. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 187 | Журнал регистрации заявлений работников На отпуск, увольнение по собственному желанию, материальную помощь и т. п. | ИП, ООО | Любой | Любая | Любая |
| 188 | Складские накладные и товарные отчёты материально ответственных лиц | ИП, ООО | Любой | РозницаПроизводство | ТочкаПроизводство |
перевозка грузов автотранспортом
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 189 | Регистрация в системе «Платон» Обязательна для собственника или владельца транспортного средства с разрешённой максимальной массой свыше 12 тонн при проезде по федеральным трассам. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 190 | Бортовое устройство или маршрутная карта «Платон» На каждое зарегистрированное транспортное средство. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 191 | Регистрация в реестре экспедиторов «ГосЛог» Обязательна с 1 марта по 30 апреля 2026 года включительно для всех, кто работает по договорам транспортной экспедиции — независимо от того, свой это транспорт или привлечённый. Штраф за работу без регистрации — до 1 млн ₽. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 192 | Регистрация в реестре перевозчиков «ГосЛог» С 1 марта 2027 года — для перевозчиков грузов на автомобилях разрешённой максимальной массой более 3,5 тонны. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 193 | Путевые листы На каждый рейс, с отметками о медосмотре водителя и техническом состоянии автомобиля. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 194 | Предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 195 | Тахограф и карта водителя Для транспортных средств, подлежащих обязательному оснащению тахографом по категории и назначению. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 196 | Договор транспортной экспедиции и экспедиторские документы Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка — по правилам транспортно-экспедиционной деятельности. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 197 | Электронная транспортная накладная (ЭТрН) Обязательна с 1 сентября 2026 года для большинства грузоотправителей, перевозчиков и экспедиторов — заменяет бумажную ТН при автомобильных грузоперевозках. До 1 марта 2027 действует переходный период: за бумажную накладную вместо электронной — только устное предупреждение, без штрафа. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 198 | Подключение к ГИС ЭПД через аккредитованного оператора Оператор информационной системы электронных перевозочных документов должен быть аккредитован Минтрансом и включён в реестр — через него ЭТрН передаётся в государственную систему. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 199 | Договор с оператором ИС ЭПД Отдельный от обычного оператора ЭДО для УПД и счетов-фактур — оператор именно электронных перевозочных документов. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 200 | КЭП для подписания ЭТрН У грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя — каждый подписывает документ своей квалифицированной электронной подписью. Общие требования к КЭП — в разделе «Доступы, ЭЦП и ЭДО». | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
| 201 | Архив электронных транспортных накладных По каждой перевозке — сами документы хранятся в ГИС ЭПД, но иметь свой архив с доступом удобнее для сверок и споров с контрагентами. | ИП, ООО | Любой | Перевозки | Любая |
туроператоры и турагенты
| № | Документ | Форма | Налоговый режим | Отрасль | Локация |
|---|---|---|---|---|---|
| 202 | Запись в Едином федеральном реестре туроператоров (ЕФРТ) Лицензирование туроператорской деятельности отменено — вместо лицензии право формировать и продавать туристский продукt даёт запись в реестре, который ведёт Минэкономразвития. | ООО | Любой | Туризм | Любая |
| 203 | Финансовое обеспечение туроператора Банковская гарантия или страхование ответственности. Размер зависит от вида туризма: внутренний/въездной — от 500 тыс. ₽, выездной для небольших операторов (до 10 тыс. туристов в год) — 10 млн ₽, для крупных — 5% цены турпродукта, но не менее 50 млн ₽. | ООО | Любой | Туризм | Любая |
| 204 | Членство в объединении «Турпомощь» Обязательно для туроператоров выездного туризма: взносы в фонд персональной ответственности и резервный фонд, плюс взнос на операционные расходы объединения. | ООО | Любой | Туризм | Любая |
| 205 | Запись в реестре турагентов Обязательная регистрация для организаций и ИП, реализующих туристский продукт по агентскому договору. | ИП, ООО | Любой | Туризм | Любая |
| 206 | Договор о реализации туристского продукта с туристом Типовая форма по 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности». | ИП, ООО | Любой | Туризм | Любая |
| 207 | Регистрация электронной путёвки В ФГИС «Электронная путёвка» — обязательна для туроператоров на каждую реализованную путёвку. | ООО | Любой | Туризм | Любая |
Разделы объединены по смыслу: «Кадры» — это бывшие «базовый комплект» и «защищённые категории» вместе; «Охрана труда и травматизм» — охрана труда и учёт микротравм вместе, потому что несчастный случай почти всегда ведёт тот же специалист, что и инструктажи. «Учёт и налоги» отделён от «Кассы и расчётов с физлицами» — это разные процессы с разными ответственными. Уголок потребителя актуален только для точки: в офисе без прямых продаж физлицам он не нужен.
Форма — ИП, ООО или обе. Налоговый режим — «Любой» означает, что требование не зависит от системы налогообложения (таких большинство); специфичные пункты — в основном КУДиР, книга и копия патента. Отрасль и Локация сужают список до вашей ситуации — розница, общепит, производство, перевозки, медицина, образование, алкоголь, гособоронзаказ, туризм — и офис, точка или производство физически.